文書管理のための Lansitec B-Mobile ソリューション

クライアントの背景

当社のクライアントは、会計・コンサルティング会社「ビッグ4」の有力メンバーであり、毎日膨大な量の重要な文書を取り扱っています。これらの文書を効率的に管理し、セキュリティを確保し、リアルタイムの位置追跡効率的な運用とコンプライアンスに不可欠です。

課題

ドキュメント追跡:
クライアントは、オフィス、会議室、保管エリア全体で文書を追跡するための堅牢なソリューションを必要としていました。従来の手動の方法は時間がかかり、エラーが発生しやすいものでした。

リアルタイムの位置情報:
特に監査、クライアントとの会議、緊急のリクエストの際に、特定のドキュメントをすばやく見つけることは困難でした。

記録の保存:
ドキュメントの移動、アクセス履歴、使用状況の正確な記録を維持することは、コンプライアンスと説明責任にとって非常に重要でした。

Lansitec B-Mobile® ソリューション

の Lansitec B-Mobile ソリューション これらの課題に対処するための革新的なアプローチを提供しました。

1. Bluetoothビーコン（ラベル）:
添付ファイル: 各文書には Bluetooth ラベル (ビーコン) が添付されていました。これらの小型の電池駆動デバイスは Bluetooth 信号を発します。
リアルタイム追跡: ビーコンは、固有の識別子 (ID) と信号強度 (RSSI) を継続的に送信しました。
空間領域推定: システムは複数の Bluetooth ゲートウェイを展開することで、定義された空間領域 (部屋、フロアなど) 内の資産 (ドキュメント) の数を推定しました。

2. Bluetoothゲートウェイ:
展開: 固定 Bluetooth ゲートウェイがクライアントの敷地内全体に戦略的に配置されました。これらのゲートウェイは、近くのデバイスからビーコンメッセージを収集しました。
データ処理: ゲートウェイは、ID や RSSI などのビーコンデータを処理しました。
LoRaWAN 統合: Bluetooth ゲートウェイは、Bluetooth 5.0 (BLE モード) と LoRaWAN テクノロジーを組み合わせました。
LoRaWAN ゲートウェイ: 処理されたデータは LoRaWAN ゲートウェイに送信され、その後 LoRaWAN ネットワークサーバー (NS) に送信されました。

3. ユースケースと利点:
ドキュメント追跡: このシステムにより、文書の移動をリアルタイムで追跡できるようになりました。従業員は特定の文書を素早く見つけることができるため、効率が向上しました。
資産運用管理：このソリューションは文書だけにとどまらず、機器や在庫などの他の資産も追跡できるようになりました。
監視のためのデータ転送: Bluetooth センサー (温度センサーなど) は、特に屋外や大規模な屋内環境では、LoRaWAN 経由でデータを送信できます。

4. ゲートウェイバリアント:
屋内 Bluetooth ゲートウェイ: 屋内の天井や壁に設置します。充電式バッテリーを内蔵しており、停電時にも作動します。
コンパクトな Bluetooth ゲートウェイ: ポータブルで多用途なので、どこにでも設置できます。Bluetooth 機器の監視に最適です。
ソーラー Bluetooth ゲートウェイ: 電源接続のない屋外環境向けに設計されており、太陽エネルギーを使用して継続的に動作します。

結果

効率的なドキュメント管理:
B-Mobile ソリューションにより、ドキュメントの追跡が合理化され、検索時間が短縮され、エラーが最小限に抑えられました。

強化された顧客体験:
リアルタイムの位置追跡により、監査やクライアントとのやり取り中の顧客サービスが向上しました。

包括的な記録保持:
このシステムは文書の移動の詳細な履歴を維持し、コンプライアンスと説明責任を強化しました。