Solution Lansitec B-Mobile pour la gestion des documents

Contexte du client

Notre client, un membre éminent des « Big 4 » cabinets d’expertise comptable et de conseil, gère quotidiennement un vaste volume de documents critiques. Gérer ces documents de manière efficace, assurer leur sécurité et Suivi de leur localisation en temps réel sont essentiels pour rationaliser les opérations et assurer la conformité.

Le défi

Suivi des documents :
Le client avait besoin d'une solution robuste pour suivre les documents dans ses bureaux, ses salles de réunion et ses zones de stockage. Les méthodes manuelles traditionnelles prenaient du temps et étaient sujettes aux erreurs.

Localisation en temps réel :
Localiser rapidement des documents spécifiques était un défi, en particulier lors d’audits, de réunions avec des clients ou de demandes urgentes.

Tenue de registres :
La tenue d’un registre précis des mouvements de documents, de l’historique d’accès et de l’utilisation était essentielle pour la conformité et la responsabilité.

Solution B-Mobile® de Lansitec

Le Solution B-Mobile de Lansitec a proposé une approche innovante pour répondre à ces défis :

1. Balises Bluetooth (étiquettes) :
Pièce jointe: Des étiquettes Bluetooth (balises) ont été apposées sur chaque document. Ces petits appareils alimentés par batterie émettaient des signaux Bluetooth.
Suivi en temps réel : Les balises transmettaient en continu leurs identifiants uniques (ID) et la puissance du signal (RSSI).
Estimation de la région spatiale : En déployant plusieurs passerelles Bluetooth, le système a estimé le nombre d’actifs (documents) dans des régions spatiales définies (pièces, étages, etc.).

2. Passerelles Bluetooth :
Déploiement: Des passerelles Bluetooth fixes ont été déployées de manière stratégique dans les locaux du client. Ces passerelles collectaient les messages de balise des appareils à proximité.
Informatique: Les passerelles ont traité les données de balise, y compris les identifiants et le RSSI.
Intégration LoRaWAN : Les passerelles Bluetooth combinent Bluetooth 5.0 (mode BLE) avec la technologie LoRaWAN.
Passerelle LoRaWAN : Les données traitées ont été envoyées à une passerelle LoRaWAN, qui les a ensuite transmises à un serveur de réseau LoRaWAN (NS).

3. Cas d'utilisation et avantages:
Suivi des documents : Le système permettait de suivre en temps réel le mouvement des documents. Les employés pouvaient localiser rapidement des documents spécifiques, améliorant ainsi leur efficacité.
Gestion d'actifs : La solution s'étend au-delà des documents. Elle permet de suivre d'autres actifs, tels que l'équipement ou l'inventaire.
Transfert de données pour la surveillance : Les capteurs Bluetooth (par exemple, les capteurs de température) pourraient transmettre des données via LoRaWAN, en particulier dans les environnements extérieurs ou intérieurs de grande taille.

4. Variantes de passerelle :
Passerelle Bluetooth intérieure : Déployé à l'intérieur, au plafond ou au mur. Il était équipé d'une batterie rechargeable intégrée et fonctionnait pendant les pannes de courant.
Passerelle Bluetooth compacte : Portable et polyvalent, il peut être placé n'importe où. Idéal pour surveiller les équipements Bluetooth.
Passerelle Bluetooth solaire : Conçu pour les environnements extérieurs sans raccordement électrique. Fonctionne en continu grâce à l'énergie solaire.

Résultats

Gestion efficace des documents :
La solution B-Mobile a rationalisé le suivi des documents, réduisant le temps de recherche et minimisant les erreurs.

Expérience client améliorée :
Le suivi de localisation en temps réel améliore le service client lors des audits et des interactions avec les clients.

Tenue de dossiers complète :
Le système a conservé un historique détaillé des mouvements de documents, améliorant ainsi la conformité et la responsabilité.