Solución B-Mobile de Lansitec para la gestión de documentos

Antecedentes del cliente

Nuestro cliente, un miembro destacado de las “4 grandes” firmas de contabilidad y consultoría, maneja un gran volumen de documentos críticos diariamente. Gestionar estos documentos de manera eficiente, garantizar su seguridad y Seguimiento de su ubicación en tiempo real son esenciales para optimizar las operaciones y el cumplimiento.

El desafío

Seguimiento de documentos:
El cliente necesitaba una solución sólida para realizar el seguimiento de los documentos en sus oficinas, salas de reuniones y áreas de almacenamiento. Los métodos manuales tradicionales consumían mucho tiempo y eran propensos a errores.

Ubicación en tiempo real:
Localizar documentos específicos rápidamente era un desafío, especialmente durante auditorías, reuniones con clientes o solicitudes urgentes.

Mantenimiento de registros:
Mantener un registro preciso de los movimientos de documentos, el historial de acceso y el uso fue crucial para el cumplimiento y la responsabilidad.

Solución Lansitec B-Mobile®

El Solución B-Mobile de Lansitec proporcionó un enfoque innovador para abordar estos desafíos:

1. Balizas Bluetooth (Etiquetas):
Adjunto: A cada documento se le colocaron etiquetas Bluetooth (balizas). Estos pequeños dispositivos, alimentados por batería, emitían señales Bluetooth.
Seguimiento en tiempo real: Las balizas transmitieron continuamente sus identificadores únicos (ID) y la intensidad de la señal (RSSI).
Estimación de la región espacial: Al implementar múltiples puertas de enlace Bluetooth, el sistema estimó la cantidad de activos (documentos) dentro de regiones espaciales definidas (salas, pisos, etc.).

2. Puertas de enlace Bluetooth:
Despliegue: Se instalaron puertas de enlace Bluetooth fijas estratégicamente en todas las instalaciones del cliente. Estas puertas de enlace recopilaban mensajes de balizas de dispositivos cercanos.
Proceso de datos: Las pasarelas procesaron los datos de la baliza, incluidos los identificadores y el RSSI.
Integración LoRaWAN: Las puertas de enlace Bluetooth combinan Bluetooth 5.0 (modo BLE) con tecnología LoRaWAN.
Puerta de enlace LoRaWAN: Los datos procesados se enviaron a una puerta de enlace LoRaWAN, que luego los transmitió a un servidor de red LoRaWAN (NS).

3. Casos de uso y beneficios:
Seguimiento de documentos: El sistema permitió el seguimiento en tiempo real del movimiento de documentos. Los empleados podían localizar documentos específicos rápidamente, lo que mejoraba la eficiencia.
Gestión de activos: La solución iba más allá de los documentos: podía rastrear otros activos, como equipos o inventario.
Transferencia de datos para monitoreo: Los sensores Bluetooth (por ejemplo, los sensores de temperatura) podrían transmitir datos a través de LoRaWAN, especialmente en entornos exteriores o interiores de gran tamaño.

4. Variantes de puerta de enlace:
Puerta de enlace Bluetooth para interiores: Se instalaba en techos o paredes interiores. Contaba con una batería recargable incorporada y funcionaba durante cortes de energía.
Puerta de enlace Bluetooth compacta: Portátil y versátil, se puede colocar en cualquier lugar. Ideal para monitorear equipos Bluetooth.
Puerta de enlace solar Bluetooth: Diseñado para ambientes exteriores sin conexión eléctrica. Funcionamiento continuo mediante energía solar.

Resultados

Gestión eficiente de documentos:
La solución B-Mobile agilizó el seguimiento de documentos, reduciendo el tiempo de búsqueda y minimizando errores.

Experiencia del cliente mejorada:
El seguimiento de la ubicación en tiempo real mejoró el servicio al cliente durante las auditorías y las interacciones con los clientes.

Mantenimiento de registros completos:
El sistema mantuvo un historial detallado de los movimientos de documentos, mejorando el cumplimiento y la responsabilidad.