انتقل إلى المحتوى

حلول Lansitec B-Mobile لإدارة المستندات

حلول Lansitec B-Mobile لإدارة المستندات

خلفية العميل

يتعامل عميلنا، وهو عضو بارز في شركات المحاسبة والاستشارات الأربع الكبرى، مع حجم هائل من المستندات المهمة يوميًا. إدارة هذه المستندات بكفاءة، وضمان أمنها، تتبع موقعهم في الوقت الفعلي تعتبر ضرورية لتبسيط العمليات والامتثال.

التحدي

تتبع المستندات:
احتاج العميل إلى حل قوي لتتبع المستندات في مكاتبه وغرف الاجتماعات ومناطق التخزين. كانت الطرق اليدوية التقليدية تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء.

الموقع في الوقت الحقيقي:
كان تحديد موقع مستندات محددة بسرعة أمرًا صعبًا، خاصة أثناء عمليات التدقيق أو اجتماعات العملاء أو الطلبات العاجلة.

حفظ السجلات:
كان الحفاظ على سجل دقيق لحركة المستندات وتاريخ الوصول إليها واستخدامها أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الامتثال والمساءلة.

حلول Lansitec B-Mobile®

ال حلول Lansitec B-Mobile وقد قدم نهجًا مبتكرًا لمعالجة هذه التحديات:

1. إشارات البلوتوث (التسميات):
مرفق: تم إرفاق ملصقات (إشارات) بلوتوث بكل مستند. كانت هذه الأجهزة الصغيرة التي تعمل بالبطارية ترسل إشارات بلوتوث.
التتبع في الوقت الحقيقي: أرسلت المنارات بشكل مستمر معرفاتها الفريدة (IDs) وقوة الإشارة (RSSI).
تقدير المنطقة المكانية: من خلال نشر بوابات بلوتوث متعددة، قام النظام بتقدير عدد الأصول (المستندات) داخل مناطق مكانية محددة (الغرف والطوابق وما إلى ذلك).

2. بوابات البلوتوث:
النشر: تم نشر بوابات بلوتوث ثابتة بشكل استراتيجي في جميع أنحاء مقر العميل. جمعت هذه البوابات رسائل المنارة من الأجهزة القريبة.
معالجة البيانات: قامت البوابات بمعالجة بيانات المنارة، بما في ذلك معرفات وRSSI.
تكامل LoRaWAN: تجمع بوابات البلوتوث بين تقنية البلوتوث 5.0 (وضع BLE) وتقنية LoRaWAN.
بوابة LoRaWAN: تم إرسال البيانات المعالجة إلى بوابة LoRaWAN، والتي قامت بعد ذلك بنقلها إلى خادم شبكة LoRaWAN (NS).

3. حالات الاستخدام والفوائد:
تتبع المستندات: سمح النظام بتتبع حركة المستندات في الوقت الفعلي. وأصبح بإمكان الموظفين تحديد موقع مستندات معينة بسرعة، مما أدى إلى تحسين الكفاءة.
إدارة الأصول: لقد امتد الحل إلى ما هو أبعد من مجرد المستندات، إذ أصبح بإمكانه تتبع أصول أخرى، مثل المعدات أو المخزون.
نقل البيانات للمراقبة: يمكن لأجهزة استشعار البلوتوث (على سبيل المثال، أجهزة استشعار درجة الحرارة) نقل البيانات عبر شبكة LoRaWAN، وخاصة في البيئات الخارجية أو الداخلية الكبيرة.

4. متغيرات البوابة:
بوابة بلوتوث داخلية: يتم تثبيته في الأماكن المغلقة على الأسقف أو الجدران. ويتميز ببطارية مدمجة قابلة لإعادة الشحن ويعمل أثناء انقطاع التيار الكهربائي.
بوابة بلوتوث مدمجة: محمول ومتعدد الاستخدامات، ويمكن وضعه في أي مكان. مثالي لمراقبة معدات البلوتوث.
بوابة البلوتوث الشمسية: تم تصميمه للعمل في البيئات الخارجية التي لا تحتاج إلى توصيلات كهربائية. يعمل بشكل مستمر باستخدام الطاقة الشمسية.

 

نتائج

إدارة المستندات بكفاءة:
يعمل حل B-Mobile على تبسيط عملية تتبع المستندات، مما يقلل من وقت البحث ويقلل من الأخطاء.

تحسين تجربة العملاء:
ساهم تتبع الموقع في الوقت الفعلي في تحسين خدمة العملاء أثناء عمليات التدقيق والتفاعل مع العملاء.

حفظ السجلات الشاملة:
حافظ النظام على تاريخ مفصل لحركة المستندات، مما أدى إلى تعزيز الامتثال والمساءلة.

شارك هذه التدوينة:

جدول المحتويات

أحدث أخبار إنترنت الأشياء:

تعرف على المزيد من أوراقنا البيضاء:

arArabic